(集團行政辦公室 蔣忠霞)8月24日下午,行政辦公室召開8月部門例會。
會議開始,部門人員逐一對各自近期的工作進行簡要介紹,同時對工作中的閃光點及尚需再完善的方面進行總結。部門負責人田主任認真聽取了8月份部門每位成員的工作情況,并逐一詢問工作中的困難與問題,以及需要協調解決的事項。目前行政辦新員工已入職三個月,部門老員工通過向新員工傳授工作經驗,積極發(fā)揚“傳、幫、帶”的工作作風,使新入職員工能更快進入工作角色。新員工通過三個月的認真學習實踐,向機關的每位同事虛心請教,不斷吸收總結工作經驗與方法,目前在業(yè)務方面均取得了不小的進步,在工作狀態(tài)、工作精神等方面也得了很多同事的認可。
為進一步做好9月份集團辦公室各項工作,田主任對部門重點工作進行了安排和要求:
一是在完成各項常規(guī)工作過程中,部門全體人員要不斷提高、強化服務意識,對于職責范圍內的工作事項要盡善盡美的完成;對與其他部門需要協助的工作,要在做好本職工作的基礎上,積極支持配合。二是信息中心要加快推進集團申特工作,要將部門申特信息錄入工作按照申特要求和時間節(jié)點分配到人,確保在規(guī)定時間內完成OA文件歸檔和項目軟件的信息錄入工作。三是對于內控檢查中提出的問題,要分解到人,按照制度-流程-表單進行逐一審核,把握風險點的掌控,及時整改,同時認真解決例外事項。四是部門全體人員要高質量高要求的完成部門稿件工作,不應付工作,結合各自的工作業(yè)務多看、多想、多動腦、多總結、多學習,緊跟公司的步伐,時刻保持向上的動力與活力。
此次月度部門例會的召開,大家各抒己見,及時溝通,統(tǒng)一思想,有效解決了工作中存在的許多問題。同時部門人員更加團結在一起,增強了凝聚力,提升了執(zhí)行力,部門工作將會更加高效、暢通。