（集團(tuán)行政事務(wù)部 蔣忠霞）2015年8月3日集團(tuán)召開“申特專題會議”。新一波的申特工作吹響了號角，不得不說2014年冬季的“申特工作”給我和同組人員留下的是“陰影”。
為確保本部門申特工作的完成，部門領(lǐng)導(dǎo)將其定為本年第三季度的重點(diǎn)工作，要求部門人員全體加入戰(zhàn)斗，互幫互助，完成重任。面對“顛覆性的新思路、工程項目的巨增，時間節(jié)點(diǎn)的緊迫、沒有外援”的各種障礙，業(yè)務(wù)工作與申特工作兩手都要抓的情況下，部門成員團(tuán)結(jié)互助，不斷創(chuàng)新工作方法，以“壯士斷腕決心”，按時保質(zhì)完成部門申特工作--工程項目竣工檔案信息錄入工作。
此次錄入項目共計9個，錄入信息條目達(dá)68000多條，部門成員發(fā)揮各自長處，做出了各自的貢獻(xiàn)。
一、為防止發(fā)生去年工作盲目無效情況，部門蔣忠霞積極與項管中心相關(guān)人員探索工程項目錄入工作思路和框架； 主動向資深的姜麗老師學(xué)習(xí)項目竣工資料的編制，明確項目竣工檔案中的重點(diǎn)、類別及日?？偨Y(jié)出的工作經(jīng)驗(yàn)；通過各種方法聯(lián)系需要錄入的項目編制人員，獲取竣工檔案的電子版資料；通過自己實(shí)練操作，將學(xué)來的知識和工作體會全部分享給部門的其他成員。
二、在加快信息錄入速度和準(zhǔn)確率方面，部門張飛天功不可沒。積極對接泰坦軟件總部工程師，經(jīng)過多次電腦遠(yuǎn)程測試，不懈努力，成功鉆研出數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，起到事半功倍的效果。
三、在加快計算速度方面，部門蘇鵬煒吹來了提速的東風(fēng)，讓大伙乘著東風(fēng)，加速完成任務(wù)。在信息錄入中要對現(xiàn)有的資料經(jīng)過人為的計算得出每卷內(nèi)各個條目包含的頁數(shù)，面對百以內(nèi)N萬條的計算，部門小蘇“有心眼、勤動腦”，通過網(wǎng)絡(luò)搜尋、自學(xué)、琢磨，研發(fā)出“倒換2次公式+1”的方法，可以快速、高效得出卷內(nèi)條目的頁數(shù)。
四、在二個月的信息錄入工作中，部門的每一個人都是利用閑余零散時間完成項目信息錄入，雖然工作壓力巨大，但都是低著頭、咬著牙在干。晚上加班時部門魚海霞不斷變換著各種坐姿、站姿來錄入資料，讓大家嬉稱為“申特西施”。
通過項目信息錄入的深入，激發(fā)了本人通過收集、上傳、利用檔案軟件完善項目管理的小火花，為借閱人提供和展現(xiàn)項目施工全過程最完整的一面。
一、收集、上傳項目管理中的中標(biāo)合同、施工合同、交工證書、竣工證書等資料；
二、收集、上傳后期項目變更的文件及相關(guān)資料及時；
三、收集、上傳項目審計的相關(guān)資料；
四、收集、上傳項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、大事記等相關(guān)資料。（責(zé)任編輯 黨務(wù)工作部 袁菲 郭倩）
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