（行政辦公室 夏爽）隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的急劇增長，組建的新部門和子分公司也日益增多，每次有比較重要的會(huì)議，我們需要通知集團(tuán)的主要領(lǐng)導(dǎo)、四大管理中心、八個(gè)職能部門；集團(tuán)十幾個(gè)子分公司；交投主要領(lǐng)導(dǎo)及子分公司等。考慮到領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的重要性和信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性，在集團(tuán)內(nèi)部通知時(shí)，我們會(huì)當(dāng)場確認(rèn)能否參加會(huì)議，并做好備注。子分公司的主要領(lǐng)導(dǎo)則采取電話通知，但由于客觀原因，領(lǐng)導(dǎo)日常工作事務(wù)繁忙，通知會(huì)議存在一定困難，需要我們反復(fù)撥打電話，才能確保及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知。我們計(jì)算過，打電話通知會(huì)議，需要解釋說明（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議主題等），最少三分鐘（不包括聯(lián)系不上，反復(fù)撥打的時(shí)間），把所有的通知傳達(dá)到位，最少需要兩到三小時(shí)(從我們通知到對(duì)方反饋的周期長)。所以為達(dá)到快捷高效的目的，方便辦公室日常的溝通與聯(lián)系，在田主任的指導(dǎo)和建議下，微信平臺(tái)就建立完成了。
建立交建會(huì)議通知微信群的第一天，我們平臺(tái)的成員人數(shù)就突破了100位，但考慮到平臺(tái)只運(yùn)用于會(huì)議通知，其功能過于單一。經(jīng)過大家的頭腦風(fēng)暴，確定了微信平臺(tái)的名稱：交建行政辦公暨員工交流群，每天我們會(huì)推出不同的板塊，早上我們辦公室的美女魚海霞會(huì)與大家分享【小魚早報(bào)】，這個(gè)版塊包括早安語錄、今日的天氣、最新的新聞等；到午間休息的時(shí)候，踏實(shí)勤勞的蘇鵬偉推出的【午間分享】會(huì)讓我們學(xué)到很多日常辦公的技巧，如：公文寫作、工作要點(diǎn)等；而我則在每晚九點(diǎn)為大家?guī)怼据p松加油站】，分享一些小故事和勵(lì)志感言、新聞資訊等；晚上十點(diǎn)，才女劉謝飛的【晚間十分】與大家分享我們辦公室小伙伴的一些原創(chuàng)文章，這里記錄了我們工作生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴；晚上十一點(diǎn)在大家進(jìn)入夢鄉(xiāng)之前，我們的【快樂小胖】-王樂會(huì)告訴大家一些良好的工作生活習(xí)慣，提醒大家注意身體。
這就是我們的工作生活，最真實(shí)的自己，每天分享正能量，讓快樂流進(jìn)每個(gè)人的心間。這里要感謝各位同事的積極參與，短短的五天時(shí)間里，我們的平臺(tái)成員人數(shù)已經(jīng)達(dá)到121人，這更加激勵(lì)我們做好做大做強(qiáng)交建行政辦公暨員工交流平臺(tái)，在方便工作的同時(shí)，為大家提供更多的歡樂。
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