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行政辦公微信平臺(tái)誕生記

時(shí)間:2015-11-03   點(diǎn)擊:次

(行政辦公室 夏爽)隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的急劇增長,組建的新部門和子分公司也日益增多,每次有比較重要的會(huì)議,我們需要通知集團(tuán)的主要領(lǐng)導(dǎo)、四大管理中心、八個(gè)職能部門;集團(tuán)十幾個(gè)子分公司;交投主要領(lǐng)導(dǎo)及子分公司等。考慮到領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的重要性和信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性,在集團(tuán)內(nèi)部通知時(shí),我們會(huì)當(dāng)場確認(rèn)能否參加會(huì)議,并做好備注。子分公司的主要領(lǐng)導(dǎo)則采取電話通知,但由于客觀原因,領(lǐng)導(dǎo)日常工作事務(wù)繁忙,通知會(huì)議存在一定困難,需要我們反復(fù)撥打電話,才能確保及時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知。我們計(jì)算過,打電話通知會(huì)議,需要解釋說明(時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議主題等),最少三分鐘(不包括聯(lián)系不上,反復(fù)撥打的時(shí)間),把所有的通知傳達(dá)到位,最少需要兩到三小時(shí)(從我們通知到對(duì)方反饋的周期長)。所以為達(dá)到快捷高效的目的,方便辦公室日常的溝通與聯(lián)系,在田主任的指導(dǎo)和建議下,微信平臺(tái)就建立完成了。

建立交建會(huì)議通知微信群的第一天,我們平臺(tái)的成員人數(shù)就突破了100位,但考慮到平臺(tái)只運(yùn)用于會(huì)議通知,其功能過于單一。經(jīng)過大家的頭腦風(fēng)暴,確定了微信平臺(tái)的名稱:交建行政辦公暨員工交流群,每天我們會(huì)推出不同的板塊,早上我們辦公室的美女魚海霞會(huì)與大家分享【小魚早報(bào)】,這個(gè)版塊包括早安語錄、今日的天氣、最新的新聞等;到午間休息的時(shí)候,踏實(shí)勤勞的蘇鵬偉推出的【午間分享】會(huì)讓我們學(xué)到很多日常辦公的技巧,如:公文寫作、工作要點(diǎn)等;而我則在每晚九點(diǎn)為大家?guī)怼据p松加油站】,分享一些小故事和勵(lì)志感言、新聞資訊等;晚上十點(diǎn),才女劉謝飛的【晚間十分】與大家分享我們辦公室小伙伴的一些原創(chuàng)文章,這里記錄了我們工作生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;晚上十一點(diǎn)在大家進(jìn)入夢鄉(xiāng)之前,我們的【快樂小胖】-王樂會(huì)告訴大家一些良好的工作生活習(xí)慣,提醒大家注意身體。

這就是我們的工作生活,最真實(shí)的自己,每天分享正能量,讓快樂流進(jìn)每個(gè)人的心間。這里要感謝各位同事的積極參與,短短的五天時(shí)間里,我們的平臺(tái)成員人數(shù)已經(jīng)達(dá)到121人,這更加激勵(lì)我們做好做大做強(qiáng)交建行政辦公暨員工交流平臺(tái),在方便工作的同時(shí),為大家提供更多的歡樂。

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